Politika privatnosti

1. Voditelj obrade i kontakt

Voditelj obrade: WORK WAVE a.b.

Adresa: LOMNIČKA 5

Telefon: +385 99 202 5210

Email: info@workwaveab.com

Za pitanja o privatnosti ili kako ostvariti svoja prava možete nas kontaktirati na gore navedenu e-mail adresu.

2. Koje podatke prikupljamo

Ovisno o tome koristite li naše usluge, web stranicu ili nas kontaktirate, možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Identifikacijski podaci: ime i prezime, OIB (ako je potreban), datum rođenja (ako primjenjivo).
• Kontakt podaci: adresa e-pošte, telefonski broj, poslovna adresa.
• Podaci iz prijave i životopisa: obrazovanje, radno iskustvo, vještine, reference.
• Podaci o plaćanjima i ugovorima (ako pružamo usluge koje uključuju naplatu).
• Tehnički i kolačić podaci: IP adresa, podaci o pregledniku, podaci o korištenju web stranice (analytics).
• Podaci trećih strana: podaci kandidata koje nam daju poslodavci ili kandidati koji preporuče treću osobu.

Napomena: prikupljamo samo podatke koji su nužni za svrhe obrade i nastojimo minimizirati opseg podataka koje držimo.

3. Svrhe obrade i pravna osnova

Obrađujemo osobne podatke u sljedeće svrhe i na sljedećim pravnim osnovama:

• Izvođenje ugovora i ispunjenje zahtjeva klijenata (npr. posredovanje pri zapošljavanju) — nužno za izvršenje ugovora ili poduzimanje koraka na zahtjev korisnika prije sklapanja ugovora.
• Pravno dopuštena obrada (zakonske obveze) — kada smo zakonom obvezani čuvati ili predati određene informacije.
• Legitimni interes — npr. vođenje poslovanja, zaštita od prijevara, marketing vlastitih sličnih usluga (uz mogućnost prigovora).
• Suglasnost — za obrade poput marketinga putem emaila ili nekih kolačića; korisnik može povući suglasnost u bilo kojem trenutku.

Ova obaveza objave svrhe obrade i pravne osnove proizlazi iz članaka GDPR-a i nacionalne primjene GDPR-a u Hrvatskoj. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

4. Rok čuvanja podataka

Podatke čuvamo onoliko koliko je potrebno za ostvarenje svrhe za koju su prikupljeni, osim ako zakon ne propisuje dulji rok.

Opći rokovi (primjeri):

• Podaci kandidata i zaprimljene prijave: dok traje proces selekcije + do 12 mjeseci nakon posljednje komunikacije (ili dulje ako je drugačije ugovoreno).
• Podaci klijenata (poslodavaca): tijekom trajanja poslovnog odnosa + zakonom propisani rokovi arhiviranja (računi, ugovori).
• Analitika i kolačići: ovisno o postavkama kolačića — neke tehničke informacije mogu se čuvati kraće (npr. 30 dana), dok se drugi identifikatori mogu čuvati dulje uz suglasnost.

Kriteriji određivanja roka čuvanja uključuju svrhu obrade, zakonske obveze i legitimne interese. Više o ovome potvrdite s našim službenim zapisima ili DPO-om. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

5. Primatelji / procesori podataka (treće strane)

Podatke možemo dijeliti s:

• Poslodavcima i klijentima kojima posredujemo (samo nužne informacije za selekciju).
• Tehničkim procesorima (hosting, e-mail provajderi, sustavi za upravljanje kandidaturama). Primjer glavnog hosting partnera: WP Engine (ako koristite njihove usluge) — radije navedite sve stvarne procesore i njihove zemlje.
• Državnim tijelima ako postoji zakonit zahtjev (sud, Ministarstvo rada, porezne vlasti i sl.).

Svaki procesor radi prema ugovoru s nama i obavezan je štititi podatke i obrađivati ih samo u naše ime.

6. Prenosi izvan EU / EEA

Ako prenosimo vaše podatke izvan Europskog gospodarskog prostora (EGP), osigurat ćemo odgovarajuću razinu zaštite (npr. standardne ugovorne klauzule EU, odluka o primjerenosti ili druge odgovarajuće mjere zaštite) u skladu s GDPR-om.

7. Vaša prava

Prema GDPR-u imate sljedeća prava u vezi s vašim osobnim podacima:

• Pravo na pristup podacima
• Pravo na ispravak netočnih podataka
• Pravo na brisanje (“pravo na zaborav”) u propisanim slučajevima
• Pravo na ograničenje obrade
• Pravo na prigovor na obradu — uključujući izravni marketing
• Pravo na prenosivost podataka (gdje je primjenjivo)
• Pravo povući privolu u bilo kojem trenutku (bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja)

Za ostvarenje prava kontaktirajte nas na info@workwaveab.com. Ako smatrate da su vaša prava povrijeđena, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP) u Hrvatskoj. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

8. Kolačići (Cookies) i slične tehnologije

Naša web stranica koristi kolačiće za:

• Neophodnu tehničku funkcionalnost web stranice
• Analitiku korištenja stranice (npr. Google Analytics ili drugi alati — navedite točno koji ako ih koristite)
• Marketinške/retargeting svrhe (samo uz vaš pristanak)

Korisnicima dajemo mogućnost upravljanja postavkama kolačića i odbijanja neobaveznih kolačića putem bannera ili postavki privatnosti na web stranici.

9. Sigurnost

Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere prikladne razini rizika (npr. enkripcija komunikacije, kontrola pristupa, sigurnosne politike) kako bismo zaštitili osobne podatke od neovlaštenog pristupa, izmjene ili gubitka.

10. Djeca

Naše usluge nisu namijenjene djeci mlađoj od 16 godina bez ovlaštene suglasnosti roditelja/skrbnika. U Hrvatskoj se primjenjuje dobna granica od 16 godina za valjanu privolu za online usluge, osim ako nacionalni propisi ne određuju drugačije. Ako saznamo da smo prikupili podatke djeteta bez odgovarajuće suglasnosti, poduzet ćemo korake kako bismo podatke izbrisali. :contentReference[oaicite:4]{index=4}

11. Promjene ove Politike privatnosti

Ovu Politiku možemo povremeno ažurirati. Svaka promjena bit će objavljena na ovoj stranici s izmijenjenim datumom “Posljednja izmjena”. Za značajne promjene obavijestit ćemo korisnike putem e-maila ili vidljivog obavještenja na web mjestu.

12. Kontakt i nadzorno tijelo

Ako imate pitanja ili pritužbe vezane uz privatnost, kontaktirajte nas: info@workwaveab.com.

Ukoliko smatrate da vaše pravo nije pravilno ostvareno, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu: Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Republika Hrvatska. Više informacija o nadzornom tijelu i njegovim ovlastima dostupno je na službenim stranicama AZOP-a. :contentReference[oaicite:5]{index=5}